Datenschutzerklärung

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

s-W-s - Sven Walther Software

Allensteiner Str. 39

90766 Fürth

E-Mail: support@s-w-software.de

2. Überblick und Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz deiner persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln deine personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Diese Datenschutzerklärung informiert dich über die Art, den Umfang und den Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten innerhalb unserer App "NAS Dokumentenscan" (nachfolgend „App“).

3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten bei Nutzung der App

a) Lokale Datenverarbeitung auf dem Endgerät

• Beschreibung: Die App verarbeitet Daten (z. B. [z. B. Fotos, gescannte Dokumente, lokale Einstellungen, Formulardaten]), die ausschließlich lokal auf deinem Endgerät gespeichert werden.

• Zweck: Bereitstellung der Kernfunktionen der App.

• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung / Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen).

• Weitergabe: Diese Daten verbleiben auf deinem Gerät und werden nicht an unsere Server oder Dritte übermittelt, sofern dies nicht explizit in den folgenden Abschnitten angegeben ist.

b) Übertragung an eigene Server / Netzlaufwerke

• Beschreibung: Sofern du die Synchronisations- oder Übertragungsfunktion der App nutzt (z. B. Übertragung an [z. B. ein eigenes NAS / Cloud-Speicher / API-Endpunkt]), werden die ausgewählten Daten verschlüsselt (unverschlüsselt ist optional und wird auf eigene Verantwortung aktiviert) an das von dir angegebene Ziel übermittelt.

• Zweck: Durchführung des von dir angeforderten Datentransfers.

• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

4. Erforderliche App-Berechtigungen

Damit die App ordnungsgemäß funktioniert, ist es erforderlich, dass du Zugriff auf bestimmte Funktionen deines Endgeräts gewährst. Die Abfrage der Berechtigungen erfolgt beim ersten Aufruf der jeweiligen Funktion oder beim Installieren der App.

• Kamera: Wirt benötigt für [z. B. das Scannen von Dokumenten / QR-Codes / Aufnahme von Fotos]. Die Daten werden nur im Rahmen der App-Funktion verwendet.

• Speicherzugriff / Dateisystem: Wird benötigt, um [z. B. Dokumente, Bilder oder Konfigurationsdateien auf dem Gerät zu speichern oder einzulesen].

• Netzwerkzugriff (Internet): Wird benötigt, um [z. B. API-Abfragen durchzuführen, Daten an das Zielsystem zu übertragen oder Updates zu prüfen].

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Du kannst erteilte Berechtigungen jederzeit in den Systemeinstellungen deines Betriebssystems (Android / iOS) widerrufen.

5. Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter (Drittanbieter / Analyse)

In dieser App werden keine Analyse-Tools, Werbe-Netzwerke oder Tracking-Dienste von Drittanbietern eingesetzt.

Absturzberichte (z. B. Google Firebase Crashlytics):

Zur Verbesserung der App-Stabilität erfassen wir im Falle eines App-Absturzes anonymisierte Absturzberichte (u. a. Gerätetyp, OS-Version, Zeitpunkt des Absturzes).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Fehlerbehebung und Systemstabilität).

6. Speicherdauer

Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist oder sofern dies durch gesetzliche Vorschriften vorgesehen wurde. Lokale Daten auf deinem Gerät kannst du jederzeit durch Löschen der App-Daten oder Deinstallation der App vollständig entfernen.

7. Deine Rechte als betroffene Person

Du hast nach der DSGVO folgende Rechte bezüglich deiner personenbezogenen Daten:

1. Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO) über deine von uns verarbeiteten Daten.

2. Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) unrichtiger oder unvollständiger Daten.

3. Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17 DSGVO).

4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).

5. Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).

6. Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO) gegen die Verarbeitung deiner Daten.

7. Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) mit Wirkung für die Zukunft.

Zur Ausübung deiner Rechte wende dich bitte an die in Abschnitt 1 genannte Kontaktadresse.

Darüber hinaus hast du das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

8. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Oktober 2026.

Durch die Weiterentwicklung unserer App oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit in der App oder unter [Link zur Datenschutz-Webseite] abgerufen werden.